Как правильно верстать таблицы

Напомним, что таблицей в полиграфической практике принято называть текстовой или цифровой материал, сгруппированный в виде вертикальных колонок, разделенных между собой линейками и снабженных заголовочными данными.

Выводы отличаются от таблиц, тем, что в них, вместо вертикальных линеек, разделяющих колонки цифр или графы текста, ставятся пробелы.

Классификация таблиц

Все таблицы подразделяются на четыре группы:

1) текстовые, в которых большинство колонок содержит отдельные слова или строки текста;

2) цифровые, в которых большинство колонок содержит цифры и другие знаки;

3) смешанные, состоящие из текстовых и цифровых колонок;

4) математические и химические, содержащие математические и химические формулы.

По содержанию таблицы делятся на следующие виды:

а) книжно-журнальные, содержащие в прографке цифровые данные или строки текста;

б) проформы, в которых заголовочные графы заполнены текстом, а прографки оставлены свободными или содержат образцы подписей в графах;

в) пустографки (формы бухгалтерской и канцелярской отчетностей), прографки которых предназначены для последующих записей.

По расположению на полосах книжно-журнальных изданий таблицы делятся на следующие виды:

а) продольные, расположенные на полосе продольно; ширина этих таблиц не превышает формата набора текста;

б) поперечные, расположенные поперек полосы; ширина этих таблиц равна высоте текстового набора;

в) распашные продольные, состоящие из двух половин, расположенных продольно на двух смежных полосах (четной и нечетной);

г) распашные поперечные, состоящие ив двух половин, расположенных продольно на двух смежных полосах, причем на левой (четной) полосе помещается верхняя часть таблицы с заголовками, а на правой (нечетной) - нижняя.

При верстке таблиц необходимо соблюдать следующие условия:

1. При наборе таблиц вертикальными строками колонки цифр должны быть напечатаны строго по разрядам цифр.

Правильно

Неправильно

2. При построении таблиц следует избегать вертикальных граф: "Номер по порядку" и "Примечания". Вертикальная графа "Примечания" допускается лишь в тех случаях, когда она содержит ссылки, относящиеся к нескольким строкам таблицы. Во всех остальных случаях "Примечания" лучше давать в виде сноски под таблицей, отдельной строкой.

Правильно

Термодинамические функции инертных газов при р° = 760 мм рт. ст.

Неправильно

Термодинамические функции инертных газов при р° = 760 мм рт. ст.

3. Если заголовок таблицы многоярусен, а графы вытянуты по вертикали, следует по возможности заголовок упростить путем выноски общих элементов граф в заголовок, а однородные заголовки отдельных граф с повторяющимися одинаковыми словами и обозначениями объединить в общие заголовки нескольких граф. Высоту таблицы сократить путем сдваивания.

Правильно

Результаты термического анализа систем Sr(N0₂)₂-RbNO₂; Sr(N0₂)₂-CsNO₂

Неправильно

Результаты термическогоанализа систем
Sr(NO₂)₂-RbN0₂; Sr(NO₂)₂-CsNO₂

4. Все слова в головке и боковиках таблицы следует писать полностью, без сокращений; допускаются сокращения и буквенные обозначения, принятые в тексте и стандартными сокращениями.

Лучше

Содержание стального литья

Хуже

Содержание стального литья

5. Не рекомендуется в головках таблиц ставить диагональную делительную линейку, разделяющую заголовок на вертикальную и горизонтальную части. Такой заголовок из боковика следует вынести отдельной строкой в заголовок под прографкой.

Правильно

Плотность раствора

Неправильно

Плотность раствора

6. В таблицах не допускаются пустые (незаполненные) графы и графы с повторяющимися числовыми значениями приводимых в них величин. Такие графы из таблицы исключают, а постоянные числовые значения выносят в текст или общий заголовок таблицы. Пропуски в графах таблиц (если данные отсутствуют) заменяют знаком тире.

7. В головке и боковиках таблиц не следует ставить предлог "в" между словами и условными обозначениями.

Например:

Правильно	Неправильно
сила тока, а	сила тока в а
напряжение, v	напряжение в v
температура, °С	температура в °С

8. Если в таблицах идут в колонках смешанные значения времени и углов наклона или поворота, причем исчисление дано в одинаковых величинах, то значение времени ставится только в первой строке, а в последующих строках ставятся кавычки, а в колонках размерностей углов - пробелы.

Например:

9. В столбцах таблиц замена повторяющихся цифр кавычками не допускается. Например:

Правильно

Неправильно

Таблицы, как правило, набирают шрифтом на кегель меньше, чем основной текст. Исключение составляют таблицы в энциклопедиях и справочниках, в которых их набирают шрифтом 6 кегля.

Для табличного набора применяют светлые шрифты.

Вертикальные и горизонтальные колонки в таблицах разделяют линейками. Линейки применяют 2-пунктовые тонкие, полужирные и двойные. Тонкие линейки ставят между одинаковыми по значению графами в заголовке и прографке. Полужирные линейки применяют над и под заголовком, в итогах, для обрамления таблиц, а так же для разделения вертикальных граф (имеется в виду соподчинение). Двойные линейки применяются надзаголовочные, отделяющие заголовок от боковика и прографки, и при сдвоенных таблицах, отделяющие одну таблицу от другой.

При подготовке оригинала встречаются узкие, но высокие таблицы, они обычно некрасиво выглядят на полосе, даже при заверстке их в оборку. Необходимо заранее определить, как набирать таблицы такого типа, удвоив или утроив их.

Для удобочитаемости таблиц необходимо рассчитывать их так, чтобы заголовки в них располагались в горизонтальном направлении и только в исключительных случаях - в вертикальном. Необходимо также во всех однотипных таблицах соблюдать один формат и расчет граф по ширине и заголовков по высоте. От линеек цифры должны быть отбиты: минимально на 2 пункта, максимально на 1/2 квадрата.

Высота заголовка зависит от числа ярусов, а так же от количества текста в каждом ярусе. Как правило, верхние ярусы являются обобщающими и содержат мало текста. Линейки, отделяющие ярус от яруса, входят в формат каждого верхнего яруса. На практике принято: при одной строке текста в ярусе высота яруса 12 пунктов, при 2-строчном ярусе - 18 пунктов, при 3-строчном - 24 пункта. Высота граф заголовка рассчитывается в соответствии с количеством текста в графах. В практической работе наиболее часто встречаются заголовки высотой от 1/2 кв. до 2 кв. с увеличением через каждые 12 пунктов.